Společnost Republikové centrum vzdělávání, s.r.o. vyvinula pro řízení a monitorování projektů v oblasti lidských zdrojů vlastní informační systém RCVinfo. Systém je úspěšně využíván od roku 2007 při realizaci všech zakázek a projektů. Od roku 2009 je systém využívaný i dalšími organizacemi pro řízení a monitoring vlastních projektů. Systém je primárně určený pro ESF projekty. Lez jej stejně úspěšně využít i pro řízení projektů v jiných oblastech.
Jedná se o internetovou aplikaci bez nutnosti jakékoliv instalace, přístupná z každého počítače s připojením k internetu. Přístup je zajištěn pomocí uživatelského jména a hesla. Veškerý přenos dat je v šifrované zabezpečené podobě. Celý systém splňuje podmínky zákona na ochranu osobních údajů.
Monitorování projektu:
- databáze klientů - účastníků projektu
- základní údaje o klientovi, členění dle potřeb projektu
- tisk potřebných formulářů a sestav o klientovi
- sledování jednotlivých aktivit projektu ve vazbě na konkrétního klienta
- sledování a řízení harmonogramu projektu
- plnění ukazatelů projektu
- získávání informací potřebných pro sestavení monitorovacích zpráv projektu
- tisk kontrolních sestav, monitorovacích sestav, dokumentů k jednotlivým aktivitám
- snadná tvorba formulářů a sestav dle aktuální potřeby projektu
Řízení zakázky:
- nastavení strategie realizace projektu dle jednotlivých etap
- plánování úkolů a výstupů
- sledování plnění zadaných výstupů
- sledování termínů
- výstupní sestavy pro hodnocení pracovníků
